Her vil du finde referater af bestyrelsesmøder afholdt fra den 16/02-2024

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 28/02-2025.

1. Opfølgning på møde med kommunen 25/2 - fremtidige lokaler
Kommunen skal spare 1,9 mio kr. på foreningskontoen. Det betyder at de ser på bl.a. klubhuse, kulturhuse og haller. Der er ikke noget konkret på bordet endnu, men det bliver behandlet i løbet af foråret og i midten af maj, vil politikerne melde en spareplan ud. Vi er en af de foreninger der har sit eget klubhus. Det er desværre nærliggende at tro, at det bliver der ændret på. Vi har en kontrakt der kan opsiges med 6 måneders varsel, men der står også at det kun er foreningens aktiviteter der må foregå i bygningen. Jesper
undersøger hvad driftsomkostningerne for kommunen er for bygningen med tanke på, om det er noget skakklubben, har råd til at overtage - for at kunne blive i huset. Vi opfordrer alle medlemmer til at tjekker deres bagland for passende lokaler.
Der blev snakket om, at sundhedshuset har lokaler der står tomme og om det kunne være en mulighed. Maribohallerne har lokaler vi evt. kunne bruge, men der vil nok ikke være den nødvendige ro.

2. Organisationsplan
Finn havde et ønske om at blive fritaget for nogle punkter. Det er blevet imødekommet.
6.Arrangerer juniorers deltagelse i UGP.
Vil fremover blive varetaget af Svend Erik Frederiksen. Vi opfordrer i den forbindelse at forældrene kommer mere på banen ift. kørsel.
8.Primær ansvarlig for årlig Klosterturnering.
Bliver overtaget af Jesper Frederiksen
10.Holdleder for Maribo 2 og 3.
17.Udtager hold for Maribo 2 og Maribo 3 i holdturneringen.
Punkt 10 og 17 slås sammen og bliver varetaget af samme person. Vi har på nuværende tidspunkt ikke fundet en person.
14.Tilmelding af hold samt udarbejdelse af deltagerliste til pokalturneringen. Arrangerer kørsel til samme turnering. Henrik Sandberg Jensen overtager dette punkt.
18.Udsender og vedligeholder medlemmernes telefon- og mailliste.
Bliver overtaget af kasseren.

3. Afslutning på klubmesterskabet
Peter sørger for invitation og bestilling af mad.

4. Mobilepay
Der har været flere efterspørgsler på Mobilepay. Det vil vi gerne efterkomme.

Jesper Frederiksen åbner en ekstra konto i Lollands bank. Det koster 200 kr. årligt + 0,99% af beløbet på transaktionen.

5. Økonomi - mindre tilskud og aktivitet fra kommunen (Vi har ikke fået en oprydningstjans)
Grundet økonomiske problemer i Lolland kommune bliver tilskuddene til foreningen mindre. Bl.a. har vi ikke fået en rengøringstjans i år. Den gav et tilskud på 5500 kr. som vi så kommer til at mangle. Desuden er sommeraktivitetspuljen blevet sløjfet og vi får derfor heller ikke et tilskud derfra.
Desværre er der konstateret svind i klubkassen i forbindelse med salg af chokolade, øl og vand. Vi håber at en øget opmærksomhed på klubkassen og indførelse af MobilePay vil nedbringe dette svind. Specielt set i lyset af de manglende tilskud fra kommunen, bliver vores alternative indtægter ekstra vigtige.

6. Ny medlemmer - hvad gør vi?
Vi vil gerne holde et åbent hus-arrangement. Hvornår det skal ligge, skal vi stadig diskutere,
men til sommer ville være en god ide. Når vi finder et egnet tidspunkt, skal vi sende en
pressemeddelelse ud til Ugeavisen og LF-folketidende.
Jesper har prøvet at komme i kontakt med handelsstandsforeningen for at se på
mulighederne for en stand i løbet af sommerens markeder. Foreløbig uden held.
En anden mulighed er at kontakte Maribo genbrug- og kræmmermarked, der afholdt deres
første marked 3. august 2024.

7. Sommeraktiviteter
Svend Erik Frederiksen vil gerne holde fast i tilbuddet om skak-træning til ungdommen i
løbet af sommerferien - uagtet at det ikke giver tilskud til klubben fra kommunen. Det gav
5 nye juniorspillere til klubben sidste år. Vi skal meddele skolerne i området om tilbuddet
og evt. en pressemeddelelse også og informere klubbens medlemmer også.

8. Evt.
Vi snakkede om at gaver til konfirmander bortfalder, men at vi giver gave til runde
fødselsdage begyndende fra 30 år i stedet for 50.
Den 6. april kl. 13.30 er der delegeret møde i 2.HK i Skovbo skakklub. Formanden deltager.
Svend Erik Hansen stopper desværre som webmaster 30/6 2025. Vi får brug for en der kan overtage tjansen.

Referent Jesper Frederiksen

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 25/10-2024.

Deltagere: Jesper Frederiksen (JF), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Henrik S. Jensen (HSJ),

Svend Erik Hansen (SEH), John Kristensen (JK) og Svend Erik Frederiksen (SEF).

1. Forsikring - jeg har indhentet et tilbud fra Alm. Brand
Vi har fået et til fra Alm. Brand, som vi takker ja til. Det er på 1210 kr. Claus vil undersøge
muligheden for at få sponsoreret tilbuddet. Jesper sender et opdateret tilbud til Claus.

2. CVR, e-boks, adgang til banken osv.
Jesper har ændret CVR til kun at stå i hans navn. Peter har adgang til digital post. Peter havde
referater der skulle underskrives, så de kunne sendes ind til banken. Formanden havde igen glemt
en kopi af sin legitimation.

3. Hold Lolland Ren 2025 - jeg har ønsket det samme sted at gøre rent
Jesper har skrevet til kommunen og bedt om samme område som sidste år. Når vi kommer til
foråret, tager vi punktet op igen.

4. Samarbejde med Gymnasiet - jeg har et møde med Michael på tirsdag 22/10
Jesper begynder på gymnasiet 13 november kl. 15. Der er blevet købt materialer til at kunne tage
med rundt. I første omgang er der købt 10 plastikskakbrædder. Der bliver forsøgt at få LIS og
borgerskolens elever med også.

5. Sommerskak 2025 på torvet? Claus, Svend Erik og jeg har holdt et møde
Vi holdt et møde i Nakskov og diskuterede forskellige scenarier.
Vi vil gerne skabe en turnering på torvet ala 100-års jubilæum. Det skal holdes en gang om året.
Måske til genbrugsdagen?
En stand til torvedagene, hvor vi bliver synliggjort.
Der skal kontakt til handelsstandsforeningen - Det gør Jesper. Evt. snakke med Bruun Bjørn.
Svend Erik sagde at vi evt. kunne rykke sommerskaken til torvet.

6. Holdturneringen 2024/2025
Vi har tilmeldt 3 hold og det kører derudaf.

7. Julefrokost
Julefrokost bliver d. 7 december kl. 13. Mad og skak 100,- for senior og 50,- for junior og vi laver et
tilbud til drikkelse på dagen. Jesper laver en indbydelse og John laver en quiz og Svend Erik er
ansvarlig for turnering. Henrik indhenter et tilbud fra Brugsen i Sakskøbing.

8. Evt.
Punkter til næste møde:
Nye turneringsformer

Referent Jesper Frederiksen

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub fredag den 20/09-2024.

Deltagere: Jesper Frederiksen (JF), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Henrik S. Jensen (HSJ),

Svend Erik Hansen (SEH) og John Kristensen (JK).
Afbud: Svend Erik Frederiksen (SEF)

1. referent
Jesper blev valgt som referent.

2. Konstituering
Formand: Jesper Frederiksen
Kasserer: Peter Kristiansen
Næstformand: John Kristensen
Mening: Claus Hansen
Webmaster: Svend Erik Hansen
Menig: Henrik Sandberg Jensen
Suppleant: Svend Erik Frederiksen

3. Organisationsplan (fordeling af opgaver i klubben)
Gennemgang af organisationsplanen i forhold til hjemmesiden. Den er dynamisk og bliver ændret løbende, hvis det er nødvendigt. Vi aftalte ændringer som John laver.

4. Kommende holdturnering
Vi tilmelder 3 hold. Et M, A og B hold.

5. Årets gang i klubben
Svend Erik Hansen og Finn Kristiansen udarbejder en aktivitetsplan og sender ud. Bliver normalt lavet for et kvartal ad gangen.

6. Ideer til at få nye medlemmer/fasthold gamle medlemmer
Vi laver et udvalg til at se på sommerplaner på torvet. Claus, Svend Erik Hansen og Jesper melder sig.
Jesper kontakter LIS og Gymnasiet inden næste møde.

7. Ungdomstræningen
Svend Erik Frederiksen kører det fint. Jesper undersøger om man kan flytte træningen på Gymnasiet et par gange.

8. Forsikring af indboet
Jesper undersøger kommunen og evt. et forsikringsselskab til næste møde.

9. Kommende møder (og mængden af dem)
5-6 møder på et år. Næste møde fredag 25/10 kl. 16:00.

10. Evt.
Der skulle rettes lidt tekst på kommunens hjemmeside.
Foreningen broen. Vi gør opmærksom på muligheden for familier der har behov.

Referat af bestyrelsesmøde i Maribo Skakklub tirsdag den 13/08-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Peter Kristiansen (PK), Claus Hansen (CH), Kristian Bruun Bjørn (KBB),
Henrik S. Jensen (HSJ), Svend Erik Frederiksen (SEF) og John Kristensen (JK).
Afbud: Svend Erik Hansen (SEH)

1. Regnskab.

PK gennemgik udkast til regnskabet for Maribo Skakklub 2023/2024.

2. Beretning.

CS forelagde den beretning, han vil fremlægge på årets generalforsamling. Der blev tilføjet to punkter til beretningen. Henholdsvis Klosterturneringen og LF-mesterskaberne.

SEF fremlagde, at han ikke ønsker at være ungdomstræner alene i den nye sæson. CH vil undersøge, om han

har mulighed for at hjælpe til med ungdomstræningen. HSJ meldte sig som afløser til ungdomstræning.

3. Ny formand.

CS stopper som formand efter generalforsamlingen. Bestyrelsen har efter aftale med Jesper Frederiksen valgt

at indstille ham som ny formand for Maribo Skakklub ved generalforsamlingen den 4/9 2024.

4. Valg til bestyrelse.

Udover formanden, der er på valg, er CH og KBB på valg som bestyrelsesmedlemmer.

CH ønsker genvalg. Der skal vælges et nyt bestyrelsesmedlem for Kristian, der ikke ønsker genvalg.

Bestyrelsen peger på Svend Erik Hansen som nyt bestyrelsesmedlem.

5. Holdsætning.

JK gennemgik den mail, som han snarest vil udsende til klubbens medlemmer om deltagelse i den kommende

sæsons holdturnering.

6. Eventuelt.

CS foreslog at medlemskontingentet for skakklubben blev sat ned.
CS klagede desuden over beslutningen om at klubbens C-række hold ikke blev trukket fra holdturneringen i sæsonen 2023/2024. Beslutningen var truffet af klubbens 2 holdledere JK og Finn Kristiansen.

KBB spurgte til om klubben ville deltage i ”onsdagsmarkederne”, der løber hen over sommerferien.
KBB ville undersøge vilkårene for at deltage.

Referent John Kristensen

Referat af bestyrelsesmødet i Maribo Skakklub, lørdag den 11/05-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Peter Kristiansen (PK), Henrik S. Jensen (HSJ), Kristian Bruun Bjørn (KBB),

Claus Hansen (CH), John Kristensen (JK), Svend Erik Frederiksen (SEF), Svend Erik Hansen (SEH)

Afbud: Ingen

1. Formandssituationen.
CS bekræftede, at han træder tilbage som formand ved næste generalforsamling. Der blev drøftet forskellige kandidater til formandsposten. JK blev bemyndiget til at forespørge de nævnte emner, om de er interesserede i posten.

2. Ny ungdomstræner.
KBB træder tilbage som ungdomstræner ved sæsonens udgang. SEF overtager posten som ungdomstræner. Under punktet blev der desuden drøftet visioner for ungdomstræningen. Det besluttedes at KBB og SEF i fællesskab udarbejder et ”velkomstbrev” til ungdomsmedlemmerne og deres forældre, hvor det præciseres under hvilke konditioner ungdomsmedlemmerne deltager i ungdomstræningen i Maribo Skakklub.

3. Størrelsen af klubbens kassebeholdning.

Punktet blev drøftet af bestyrelsen.

4. Hjemmesiden.

CS roste klubbens hjemmeside for dens nuværende udseende. SEH gjorde opmærksom på vigtigheden af at de oplysninger, der blev sendt til ham til brug på hjemmesiden, var i overensstemmelse med de vedtagne bestemmelser på klubbens generalforsamling.

5. Aktivitetsplan for 3. kvartal.

Finn Kristiansens udsendte aktivitetsplan blev godkendt.

6. Eventuelt.

Intet ført til protokols

Referent John Kristensen

Referat af bestyrelsesmødet i Maribo Skakklub, fredag den 16/02-2024.

Deltagere: Claus Schmidt (CS), Henrik S. Jensen (HSJ), Peter Kristiansen (PK), Svend Erik Frederiksen (SEF),

John Kristensen (JK), Svend Erik Hansen (SEH)

Fraværende: Claus Hansen (CH), Kristian B. Bjørn (KBB)

1. Forslag om tur til ”Skakkens hus” i København.
Udsat til sommer.

2. Forslag om hurtigskakturnering med smørrebrød.
Det blev vedtaget at holde en turnering i juni 2024. HSJ er tovholder og finder snarest en dato.

3. Forslag om justering af priser på øl og vand.

Forslaget blev drøftet. Der var ikke flertal for at ændre priserne på øl og vand.

4. Forslag om at lægge dagsorden og referater fra bestyrelsesmøder på hjemmesiden.
Referater lægges fremadrettet på klubbens hjemmeside, når referatet er godkendt af bestyrelsen.

5. Spisning efter klubturneringens sidste runde.
Det blev vedtaget at indkøbe smørrebrød fra Meny a 25 kr./stk. Klubben er vært for de to første 2 stykker smørrebrød pr. deltager, som er medlem af Maribo Skakklub. Ønskes der mere end 2 stykker smørrebrød, koster det 25 kr./stk. for deltagerne. JK laver indbydelse, der sendes ud til via mail. (Svar til JK med bindende tilmelding). Indbydelsen vil også kunne ses på klubbens hjemmeside.

6. Forslag om hurtigskakturnering en lørdag eftermiddag.
Det blev vedtaget at afholde en hurtigskakturnering primo maj. CS er tovholder og finder dato for arrangementet.

7. Indkøb af glas (præmier til juniorer).
Det blev vedtaget at Finn Kristiansen og Kristian Bruun Bjørn kunne købe graverede glas til præmier til ungdomsspillere. Bestyrelsen gav accept til at købe et større antal glas, således at klubben havde et ”solidt” lager.

8. Hjemmesiden. Webmasteren vil deltage i bestyrelsesmøder.
SEH inviteres fremover til at deltage i klubbens bestyrelsesmøder. Han opfordrede til, at der sendes materiale til ham til brug til hjemmesiden. SEH inviteres fremover til klubbens julefrokost og andre sociale arrangementer.

9. Diæter til C-rækkeholdets kampe i Kalundborg.
Deltagere på klubbens C-rækkehold den 17/3 i Kalundborg får 100 kr. i diætpenge fra klubben.

10. Forhold angående ungdomsspilleres kontingent og indmeldelse i skakklubben.
Det blev vedtaget , at nye ungdomsspillere får en ”prøveperiode” på 3 måneder, hvor klubben ikke opkræver kontingent. Kassereren (PK) vil derefter indmelde spilleren i DSU, hvis denne stadig ønsker at deltage i klubbens aktiviteter.
Klubbens kontingent udgør i sæsonen 2023/2024 for ungdom:
Børnemedlemmer (0-14 år): 500 kr.
Juniormedlemmer (15-20): 600 kr.

11. Klosterturnering 2024.
Det fremsendte forslag til årets ”Klosterturnering” blev godkendt.

Bestyrelsen forhøjede dog Finns forslag til præmier i de enkelte grupper.
Således at de er som følger i alle grupper.
1.pr. 300 kr.
2.pr. 150 kr.

12. Organisationsplan.
JK udsender snarest klubbens organisationsplan med de ændringer, der er sket i forbindelse med omstrukturering i klubben m.h.t. webmaster, juniorarbejde m.m.
Når alle bestyrelsesmedlemmer har godkendt planen vil SEH lægge organisationsplanen på klubbens hjemmeside.

13. Næste møde.
Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag den 11/5 2024 kl. 10.00.
Inden mødet foretages hovedrengøring i og udenfor klubhuset.

14. Eventuelt.
Det blev på mødet pointeret vigtigheden af at huske at melde afbud til klubbens bestyrelsesmøder.

Referent John Kristensen